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Nombre de la solución: Gestión de Procesos (BPM) para PYMES

Categoría de la solución: Gestión de procesos (Oficina digital)

Descripción de la solución: El principal objetivo de esta categoría es digitalizar y/o automatizar procesos de tu negocio, relacionados con los aspectos operativos o productivos.

Nuestras soluciones de Analítica empresairal con Power BI para empresas incluyen las siguientes funcionalidades y servicios:

  • Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: tendrás digitalizados y/o automatizados procesos como; contabilidad, finanzas, facturación, proyectos, inventario, compras y pagos, recursos humanos, logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.
  • Integración con diversas plataformas: la solución dispondrá de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas. Actualizable: accederás a actualizaciones de la solución con nuevas versiones.
  • Escalable: si tu empresa crece o cambia estructuralmente, la solución se adaptará a estos cambios.
  • Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.

Precio desde: 6.000€

Importe máximo de la ayuda:

  • 0 < 3 empleados: 500€ (hasta 1 usuario)
  • 3 < 9 empleados: 2.000€ (hasta 3 usuarios)
  • 10 < 50 empleados: 6.000€ (hasta 10 usuarios)
¿Qué es la inteligencia empresarial (BI)?

BPM

¿Qué es la gestión de procesos?

Las soluciones de procesos empresariales son estrategias que ayudan a mejorar la eficiencia operativa y las prioridades de la empresa.

Las empresas que ofrecen soluciones de gestión de procesos empresariales tienen que asegurarse de que cada cliente que contratan obtiene una solución personalizada y adaptada que esté en sintonía con sus requisitos y objetivos.

Además, las soluciones de gestión de procesos empresariales también implican mucha automatización. Cuando se aplica a áreas como las finanzas y la contabilidad o la contratación, esto permite a los equipos identificar las tareas actuales realizadas manualmente por un humano que pueden ser automatizadas a un sistema. Esta automatización puede acelerar los procesos, aumentar la eficiencia y reducir los errores humanos.

Las soluciones de gestión de procesos también ofrecen otros servicios, como la mejora de la gestión, para ver si la dirección está haciendo realmente un buen trabajo de mantenimiento y motivación del personal. Las mejores soluciones de BPM se aseguran de que el personal está trabajando de forma óptima y, si no lo hace, ofrecen soluciones sobre la mejor forma de maximizar su productividad.

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¿Cómo ayuda la gestión de procesos a mi empresa?

Cuando se empieza con una empresa pequeña, tiene sentido tener un personal limitado, pero a medida que uno empieza a expandirse y a crecer, suele añadir personal a su equipo para hacer frente al trabajo adicional.

Sin embargo, en lugar de añadir personas a su equipo a ciegas, cuando piensa en su trabajo en términos de soluciones de procesos empresariales, puede ver cómo está creando una infraestructura sobre la que puede construir y escalar.

La gestión de procesos te garantizan la presencia de expertos en la materia que te orientan sobre la mejor manera de utilizar tus recursos y de crear el equipo de software y personal adecuado.

Por ejemplo, la contratación. Seguramente necesites a las personas más cualificadas para tus operaciones, pero eso significa que tendrás que dedicar mucho tiempo a buscarlas y formarlas. Las soluciones de gestión de procesos empresariales te garantizan que no tendrás que realizar dichas labores, creando un equipo de personas y máquinas que puedan conseguir lo que realmente necesitas.

Barco

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Ejemplos para incorporar soluciones de gestión de procesos en tu empresa:

Contabilidad

La gestión de la contabilidad es una tarea difícil para cualquier empresa. El registro de cada transacción y la preparación de informes financieros no sólo requiere habilidad, sino también mucho personal. Si no estás empleando actualmente soluciones de gestión de procesos, entonces entenderás lo difícil que es hacer todo esto manualmente. Por eso deberías buscar soluciones de procesos empresariales y encontrar una empresa con experiencia que pueda ayudarle en el proceso de creación y gestión de sus propias operaciones contables.

TI

El departamento de TI es uno de los más difíciles de gestionar con éxito, ya que todo tiene el potencial de ser aleatorio. Las soluciones de procesos empresariales pueden aportar mucho valor a la hora de racionalizar los procesos comunes y aportar cierta estabilidad.

Oceano
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